Referat af generalforsamling 2021

1. Valg af dirigent:

• Jørgen valgt som dirigent.

2. Valg af referent og stemmetællere

• Louise Birkild valgt som referent
• Mette Larsen og Louise Birkild valgt som stemmetællere

3. Formandens beretning

• 2020 blev et mærkeligt år...
• Tak til Bestyrelsen, Instruktører & medlemmer for at holde ved trods tiderne har været mærkelige.
• 2020 startede fint men nåede kun til 11 marts før bestyrelsen fik travlt med at finde ud af hvad vi skulle gøre Men det stod helt klart at vi måtte lukke helt ned.
• I maj fik man lov til at komme udendørs og vi søgte Hillerød kommune om at bruge deres udendørs arealer til vores træning. Vores instruktører var kreative og fik hurtigt anlagt træningsområder med god afstand, og alle regler blev overholdt. Der har været flere der har sat spørgsmålstegn ved noget af træningen, men vi har haft DGI og Hillerød kommune med inde over helt fra starten og alt var i orden. Tak for den store indsats til alle, for at få gang i træningen, og få hold op at køre igen.
• Vores kasser Charlotte Reesen valgte at stoppe – Stor tak for indsatsen, og Louise har fortsat arbejdet som kasser og det er vi glade for. Tak for hurtig beslutning om at overtage opgaven.
• I juni måtte vi heldigvis skrue op for flere medlemmer på holdene så hele sommeren blev der hoppet, cyklet, gået, dyrket Yoga og trænet med rigtigt mange hold hver uge. I Fitnesscentret blev der strammet op omkring hvor mange der måtte være ad gangen så 10 personer+1 instruktør og det fungerede fint. Tak til jer instruktører som var kreative og fik det hele til at fungerer med træning, bookninger, hold og det hele, der blev lagt et rigtigt stort arbejde i det.
• Halvårs kontingentet pr. 1/8 -20, blev på flere medlemmers opfordring, opdelt i fuldt kontingent for dem der ikke ønskede kontingent med refusion, og resten fik ønskede refusion, pga. lukningen i foråret. Vi takker alle de medlemmer som valgte at støtte vores forening med fuldt kontingent. Det gør at vi er kommet godt igennem året.
• Vi sparer penge sammen til indflytningen til vores nye faciliteter, (seneste plan i 3 kvartal 22), hvor flere maskiner skal udskiftes, nogle bare justeres og nye skal indkøbes. Meget af vores materiel er 12-13 år gammelt til den tid.
• I efteråret skulle vi have haft instruktører på DGI-inspirations-/træningstur i september, men alt blev aflyst pga. Covid-19, så de må vente til der åbnes op igen.
• Da vi fik adgang til vores midlertidige fitnesslokaler sidst på sommeren, besluttede vi at flytte fitnesscentret d. 15. oktober til vores nye lokation i industrien, så alle holdene kunne fortsætte i hallen med et ekstra hold lokale til rådighed. Tak til bestyrelsen og instruktører for at hele flytningen gik godt. Det var et stort arbejde at få det hele på plads med kommunen, flytning, rengøringen, adgangssystemer, oprydning, udlejer mv., sammenholdt med endnu strammere regler for antal i lokalerne, af-spritning, ekstra rengøring osv. Vi fik en god start og alle har givet udtryk for at det er et fint sted vi skal være de næste ca. 18 mdr.
• Den 7. december syntes Mette at vi igen skulle lukke helt ned, sammen med resten af landet. Hvornår vi kan åbne igen, står hen i det uvisse.
• Imens der har været lukket ned, har bestyrelsen holdt møder om den fremtidige drift mv. Flere nye instruktører har spurgt ind til en form for skriv om, hvad der forventes af en instruktør og hvad de kan forvente af bestyrelsen mv. Kort og godt en forventningsafstemning. Derfor har vi lavet en ”håndbog” som fortæller lidt om det at være en del af ISS Fitness.  ”Håndbogen” gælder både som information til instruktører, men også kommende bestyrelsesmedlemmerne.
• Ud over det, er der holdt en del møder med kommunen angående det nye byggeri, som går i gang sidst i maj. Vi skal dog være ude af hallen sidst i april så vi har heldigvis været i dialog med skolen, og lånt lokaler til holdtræningen i Blok F på skolen.
  Der bliver lidt mindre plads end nu men vi håber på at få det hele til at virke. Vi håber også at kunne benytte det store lokale i midten af blok F, hvis der ikke er skolearrangementer, til gengæld skal alt udstyr slæbes frem og tilbage hver gang.
• Jeg holder en del møder med gruppen omkring SKIF (Skævinge Kultur, Idræt & Foreningshus) som vores nye fælleshus hedder, ang. hvordan vi skal drive det hele når vi starter op. Det kommer der mere ud når vi kommer længere frem i processen følg evt. med på FB. Vi skal også finde nogle som skal hjælpe os med at fondssøge om midler til udendørsområder, møblering mv.
  Til slut vil jeg bare sige Tak for året der er gået og jeg glæder mig helt vildt til vores nye fitnesscenter står færdigt.
• Vi glæder os til at se jer alle i Fitnesscentret igen. Snart

• Beretningen blev godkendt uden bemærkninger.

• For bemærkninger vedrørende regnskabet henvises der til det reviderede regnskab der kan findes på hjemmesiden.
• Det reviderede regnskab blev godkendt uden bemærkninger

5. Indkomne forslag

• Ingen indkommende forslag

6. Bestyrelsesmedlemmer på valg

• Eva Kjer: Enstemmigt valgt
• Tommy Kjer: Enstemmigt valgt
• Nyt medlem: Bjørn Kristensen: Enstemmigt valgt

1. Kim Reesen: Enstemmigt valgt

 

        7. Fastsættelse af kontingent

8. Eventuelt